ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

д) помещение учетных карточек и контрольных журналов в места их хранения;

е) уничтожение по акту бумажных экземпляров электронных описей;

ж) анализ результатов проведенной проверки наличия документов и выполнения всеми сотрудниками правил работы с конфиденциальными документами, выработка предложений по совершенствованию организации и технологии обработки и хранения документов;

з) проведение служебного расследования по обнаруженным фактам отсутствия документов, дел и носителей информации, экземпляров, листов и других элементов документа;

и) информирование руководства предприятия о результатах проведенной проверки и разработанных мерах совершенствования работы с конфиденциальными документами;

к) установление сроков ликвидации выявленных недостатков в работе с документами и необходимости проведения повторной проверки.

8. Уничтожение документов, дел и носителей информации

Процедура подготовки документов и дел к уничтожению:

а) выделение документов, дел и носителей информации, подлежащих уничтожению по различным причинам;

б) получение письменного разрешения на уничтожение от руководителей структурных подразделений предприятия;

в) систематизация документов, дел и носителей информации по способам документирования факта уничтожения.

Процедура оформления акта на уничтожение документов:

а) включение отдельной позицией в акт каждого отобранного к уничтожению традиционного документа или дела (тома), документа или дела на магнитном или ином техническом носителе;

б) оформление в акте итоговой записи, подписание итоговой записи сотрудниками, составившими акт;

в) проведение проверки наличия и комплектности документов и дел, включенных в акт;

г) согласование, подписание и утверждение акта, рассматриваемого членами экспертной комиссии;

д) согласование, подписание и утверждение акта, не рассматриваемого членами экспертной комиссии.

Процедура уничтожения документов по акту:

а) проверка специальной комиссией наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности и соответствия записям в акте;

б) физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации;

в) внесение в акт и учетные карточки документов записи об уничтожении, роспись членов комиссии, производивших уничтожение.

Процедура уничтожения документов и носителей информации без составления акта:

а) разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя или второго сотрудника участка;

б) накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);

в) физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей;

г) внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.

Страниц: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186