ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

ж) включение электронной учетной карточки в рабочий массив базы данных компьютера, бумажного экземпляра — в страховую картотеку;

з) уничтожение информации на дискете, если она использовалась для передачи электронной карточки документа на данный участок, внесение соответствующей отметки в электронный и бумажный экземпляры учетной карточки носителя (опись документов носителя);

и) внесение в машинный журнал (протокол) участка изданных документов сведений о выполненных операциях, проставление росписи сотрудника участка.

Процедура получения документа от исполнителя:

а) получение от исполнителя подписанного руководителем документа или (и) сопроводительного письма к нему (традиционного на бумажной основе или электронного на дискете или переданного по линии защищенной компьютерной связи) и всех конфиденциальных материалов, относящихся к этому документу (в том числе входящего документа, черновика подготовленного документа и т.п.);

б) автоматическая запись документа, поступившего по защищенной линии компьютерной связи, на учтенную дискету;

в) проверка соответствия учетных данных на документе, в приложениях и учетных карточках, проверка правильности оформления реквизитов, комплектности и полноты документа;

г) проверка соответствия учетных данных черновика записи в учетной карточке документа;

д) проверка реального наличия документа на дискете и отсутствия там других документов и записей, соответствия документа сведениям, внесенным в электронную учетную карточку (опись) носителя и бумажный экземпляр этой карточки, заверенный исполнителем; внесение отметки о проверке в бумажный экземпляр карточки (описи), заверенной росписью сотрудника участка;

е) внесение отметки о получении документа в традиционную или электронную учетную карточку, допечатка на принтере отметки о получении документа в бумажный экземпляр электронной карточки;

ж) роспись сотрудника участка за получение документа в традиционной учетной карточке или бумажном экземпляре электронной карточки;

з) направление исполнителю полиции защищенной компьютерной связи копии электронной карточки переданного документа с электрон ной подписью сотрудника участка за получение документа;

и) уничтожение черновика подготовленного документа, внесение отметки об уничтожении в традиционную или электронную учетную карточку, допечатка отметки в бумажный экземпляр электронной карточки и проставление росписей исполнителя и сотрудника участка;

к) уничтожение дискеты с записью информации черновика, внесение отметки об уничтожении в бумажный экземпляр учетной карточки (опись) носителя, заверение отметки росписями исполнителя и сотрудника участка; передача карточки на участок документов предварительного учета или инвентарный участок;

л) проставление отметки об уничтожении черновика на копии документа, подшиваемой вдело;

м) роспись сотрудника участка за получение документа и всех материалов во внутренней описи документов, находящихся у исполнителя;

н) автоматическое внесение в электронную опись массива документов компьютера исполнителя и электронную опись документов участка, находящихся у конкретных исполнителей, отметки о списании документов, полученных от исполнителя;

о) изготовление на учтенной дискете страховой копии документа, записанного на дискете, и распечатка на принтере ЭВМ двух экземпляров копии сопроводительного письма при изготовлении его на дискете, заверение копий;

п) проставление в бланке документа (или сопроводительного письма) даты издания (подписания) и индекса (исходящего учетного номера по контрольному журналу или электронной описи участка с добавлением предусмотренных технологией поисковых обозначений) отправляемого документа; проставление тех же сведений на бумажной копии отправляемого документа или сопроводительного письма;

Страниц: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186